各学院：

为切实做好2019-2020学年综合奖、励志奖和基础学科专业奖的评选工作，现将有关事项通知如下：

一、评选对象

1. 学年综合奖学金和励志奖学金为2017、2018、2019级普通本科在籍学生（不含休学学生）。

2. 基础学科专业奖学金为2017和2018级普通本科在籍基础学科专业学生（不含休学学生）。

二、评选名额

评奖名额按照《湘潭大学学生奖学金实施办法》计算取整数产生，各学院应严格按照分配指标进行奖学金评选工作。各学院具体分配名额指标，详见附件《2019—2020学年综合奖、励志奖和基础学科专业奖申报名额分配表》。

三、评选条件、办法及纪律要求

1. 评选条件及办法按《湘潭大学学生奖学金实施办法》执行，以专业年级为基本单位评定，各学院结合本院实际，制定学院学年奖学金评选实施细则及励志奖评选实施细则；

2. 在指标核算中，各学院学生基数是按照教务提供的目前在籍学生人数核算（转专业学生评定学年综合奖、校励志奖，在原学院就读一学期转入的在现转入学院参评，在原学院就读一学年转入的在原转出学院参评）；

3. 纪律要求：

（1）认真做好综合测评工作，坚持公开、公平、公正的原则；

（2）严格按下达的名额及标准执行，严禁将等级名额降等拆分和资金拆分，杜绝奖学金平均分配现象；

（3）严禁班级将资金二次分配或个人请客；

（4）推荐名单须在学院内公示3天无异议后，按要求汇总报校学生工作部（处）学生资助管理中心。

四、评审程序及要求

1. 10月19日下午5:00前，请各学院通知申请学生在湘潭大学学生工作信息管理系统中（湘大官网→信息门户→学工系统→学生资助→资助管理→学生资助申请）线上完成申请（首次登录信息门户的学生用户名为学号；密码为身份证后六位）；

2. 10月26日下午5:00前，各学院在系统中完成初审并导出本学院数据再次进行校对、汇总，并将《2019-2020学年综合奖、励志奖和基础学科专业奖汇总表》（见附件2）纸质版送交至学工处资助管理中心。

3. 学生工作部（处）将对各学院审核结果逐一进行审核，如查实材料有弄虚作假者，一律取消参评资格；学生工作部（处）评审结束公示5天后，报学生工作委员会审定。

五、发放方式

奖学金获得者颁发荣誉证书；奖金由学校计财处通过建行，将资金直接发放到学生学费代收代扣的校园卡内。

附件：1. 2019—2020学年综合奖、励志奖和基础学科专业奖申报名额分配表

2. 2019-2020学年综合奖、励志奖和基础学科专业奖汇总表

学生工作部（处）                   

2020年9月17日