各学院学生工作办公室：

根据省教育厅关于做好毕业生就业数据报送及派遣工作的相关要求，为保障我校2018届毕业生派遣工作的顺利完成，请各学院认真做好2018届毕业生就业数据收集整理工作，现将具体事项通知如下：

一、收集流程

1．毕业生如已签约完成就业协议书、劳动合同、接收函、升学录取通知书等各种就业材料，请将相关纸质材料交到学院及学校就业资源开发科（服务大楼102办公室）。

2．毕业生如暂时未确定就业单位，请收集其未就业类别。

3．各学院就业信息统计工作责任人对本院毕业生就业信息及材料进行审查，经查无误后，及时填写《湘潭大学2018届毕业生就业情况统计表》、《湘潭大学2018届毕业生未就业情况统计表》、《湘潭大学2018届毕业生未就业情况统计表》，并将材料报送至学校就业资源开发科。

4．学校就业资源开发科依据毕业生上交的相关就业材料及各学院报送的就业数据编制就业方案，依次将学生就业信息录入校级库，省级库及国家库。

二、填写说明

1．单位名称：必须和就业材料中用人单位公章名称保持一致，不允许简写，单位有特殊要求简写或者填写其他名称的，必须出具书面证明。

2．单位组织机构代码：必须是9位的单位组织机构代码或15位的税务登记号或18位的三证合一企业信用代码，不含空格，并且能在网络上查询到。

3．学历、毕业去向、单位行业、单位性质、工作职位类别、就业材料类型、未就业类别：这些项目在相关表格中已经做了标黄标记，点击标黄单元格即可看到下拉列表，毕业生根据实际情况选择填写即可。

4．毕业生电话、邮箱、家庭电话、单位电话、QQ：毕业生根据实际情况如实填写即可。

5．单位所在地：毕业生必须填写到市、区一级，例如：湖南省湘潭市、湖南省湘潭市雨湖区等。

6．档案转寄单位名称、地址、邮编：如果单位不接收档案（即派回原籍），此项无需填写；其余情况，如去就业地，去代理、托管地等均需填写。

三、报送时间

请各学院认真填写《湘潭大学2018届毕业生就业情况详表》（见附件1）、《湘潭大学2018届毕业生就业情况统计表》（见附件2）、《湘潭大学2018届毕业生未就业情况统计表》（见附件3），于每周四下班之前将附件1、附件2及附件3电子档发送至就业服务官方邮箱：2280761757@qq.com。

联系人：梁老师

联系电话：0731-58293452；

湘潭大学招生与就业指导处

                                                                            2018年3月17日