校属各有关单位：

招生宣传工作是招生工作的重要组成部分，是提高学校生源质量的重要手段和基本保证。为进一步提高我校生源质量，加大招生宣传工作力度，增强招生宣传工作实效，经学校研究决定，制定了《湘潭大学2017年招生宣传实施方案》（见附件一），将对外省招生宣传实行二级单位责任制，现将外省招生宣传组申报及组建的有关事项通知如下：

一、外省招生宣传组的组建

外省招生宣传组由各院（系）和职能部门负责组建，外省招生宣传组初期组建采取院（系）、职能部门自行申报和招生与就业指导处统筹安排相结合的方式。负责院（系）或职能部门的联系校领导为责任校领导（河北、山东、河南、陕西已明确责任校领导）。

二、申报流程

1. 各院（系）和有关职能部门根据以往各省（直辖市、自治区）招生情况和今后招生宣传设想进行申报。申报省份范围详见附件二。

注：招生计划数在30人（含30人）以下的省（直辖市、自治区），由招生与指导处直接负责安排招生宣传工作（北京市招生宣传工作由教务处负责）。

2. 推荐一名招生宣传组长和一名招生宣传联络员。

招生宣传组长由各院（系）党委书记或职能部门主要负责人担任。

招生宣传联络员由本单位推荐产生。推荐条件包括：

(1)热爱学校，了解学校，熟悉招生政策，了解当地生源状况，热心招生宣传工作；

(2)具有一定的招生宣传经验和社会资源，有较强的语言表达和人际交往能力；

(3)年龄不超过 50 周岁的在职职工；

(4)年富力强，身体健康；能吃苦耐劳、甘于奉献，服从组织安排；

(5)能协助组长开展有关招生宣传和优质生源基地建设工作；

(6)遵纪守法，廉洁自律。

3. 招生与就业指导处根据申报情况与相关单位协商拟定负责的省份，报学校招生工作领导小组审核通过后确定。

4、2017年，招生宣传责任单位启动有关工作。

三、工作要求

1. 各二级单位必须高度重视招生宣传工作，成立以单位主要负责人为组长的招生宣传工作领导小组，领导小组结合本单位的实际制定招生宣传工作方案，组织申报，并安排招生宣传具体工作。

2. 各院（系）至少负责一个外省（直辖市、自治区）的招生宣传工作。有条件和积极性的院（系）可以申报两个省份。

3. 鼓励机关职能部门积极申报。

4. 请各二级单位于5月5日前将《湘潭大学大学招生宣传工作责任单位申请表》（见附件三）交至服务大楼117室，并发邮件至：tm00011@163.com。

联系人：唐敏    联系电话：58292867

附件：1.湘潭大学2017年招生宣传实施方案

  2.2017年省外招生宣传分组方案（待申报）

  3.湘潭大学招生宣传工作责任单位申请表           

             湘潭大学招生与就业指导处

                                               2017年4月25日