校属各单位：

根据《湘潭大学会议管理办法》有关规定，为进一步改进党政工作例会（以下简称“例会”）会风，严肃会议纪律，现将有关事项通知如下：

1. 固定座位。今后例会将固定席位，摆放席位牌，参会人员对号入座。席位一旦固定，无特殊原因不再变动。

2. 严格请假。各单位要及时查看会议周表。参会人员如需请假，必须至少提前一天提出，其中党群系统干部向党委书记请假，行政系统干部向校长请假，并同时向党委办公室、校长办公室综合科报备（联系电话：58292188）。党委办公室、校长办公室在会前统计报备结果，向书记、校长汇报，确定最后请假结果，并根据请假和报备结果，摆放参会人员座位牌。

3. 严格考勤。会议考勤将综合运用电子签到与现场取证两种方式。参会人员会前请假获批同意后，开会时其座位牌不再放置，缺席人员座位牌照常放置。会务人员将现场取证，结合电子签到结果确定实际到会情况。考勤结果将根据《湘潭大学教职工考勤管理办法》，作为教职工出勤或者缺勤的依据。

4. 参会范围。因例会一般为工作部署会议，因此今后不再对非处级以上领导干部的省部级教学科研平台主要负责人参加例会作硬性要求。

5. 其他要求。除紧急或特殊情况外，会议期间原则上不允许接听手机。会议室禁止抽烟。

今后，学校其他重要会议原则上都要放置席位牌，对号入座，考勤结果同样作为教职工出勤或者缺勤的依据。

校属各单位召开的会议在参照上述要求严格执行的同时，还应按时开会，不得随意拖延迟滞。学校将加大检查力度，将会风等情况作为单位作风考核的指标之一，以改进会风促进作风提升。

         特此通知

                                                                                  中共湘潭大学委员会办公室

                                                                                           湘潭大学校长办公室

                                                                                                   2017年2月22日