校属各单位：

为做好本学期末的各项工作和下学期的开学准备工作，使广大教职员工合理有序地安排假期工作和生活，确保有关工作在暑假期间顺利进行，现就2020年暑假放假安排有关事项通知如下。

一、放假时间

（一）2017级学生放假时间为7月6日至8月30日，8月31日-9月6日参加各类考试；2018级、2019级学生放假时间为7月6日至9月6日，9月7日正式上课。

（二）教职工放假时间为7月6日至8月29日，8月30日报到，8月31日上班。暑假期间，教职工采取轮休制。

（三）暑期留校人员安排

1. 已返校研究生经本人提出申请，导师审核，研究生院批准后方可留校；目前未返校研究生秋季学期开学前不返校。

2. 2017-2019级本科生秋季学期开学前不返校。

3. 已在校留学生、港澳台学生经本人提出申请，国际交流处批准后，方可留校。

4. 所有毕业生按学校规定时间离校。

二、暑期有关工作安排

（一）教务有关工作

1. 教学工作

（1）为确保重考重修工作顺利开展，各类学生考试全部结束后，请各学院（部）任课教师于7月12日前分别在校园网教务管理系统、研究生信息管理系统上登录本科学生及研究生的成绩，并向开课学院（部）提交成绩册。

（2）请各学院（部）务必在7月19日前将需要重修或重考信息告知学生。

（3）2020年下学期各类选课另行通知。

2. 招生和开学有关工作

（1）2020级新生根据国家招生政策确定报到时间。暑假期间，请各有关单位抓紧时间，切实做好2020年招生工作和新生入校的各项准备工作，确保新生按时、顺利入校。

（2）教务处、研究生院、各学院（部）和有关职能部门要做好下学期排课计划及开学准备工作，确保下学期顺利开学。

（二）安全保卫工作

1. 保卫处设值班室24小时值班，值班地点设在服务大楼一楼警务室，电话：58292110。

2. 暑假天气炎热，请各单位加强用电管理，确保用电安全。请各学院加强对实验室（所）和学生宿舍的安全保卫检查，杜绝火灾等重大安全事故发生。

3. 请实验室与资产管理处对危险品仓库加强安全方面的防范，确保不发生安全事故。

4. 放假前，各单位要召开会议对学生、教职工进行安全宣传教育。

5. 假期安全保卫工作的具体要求事项按照《关于加强暑假安全保卫工作的通知》（见附件）执行。

（三）后勤保障等工作

1. 暑假期间开放乐园餐厅、南苑师生餐厅。

2. 学生放假前和开学上课前，请各单位认真打扫一次环境区卫生和室内卫生，特别是教学楼、办公楼、学生宿舍要打扫干净；假期维修改造项目要做到文明施工，在开学前对施工现场进行整理清扫。

3. 假期全校实验室照常开放，不停水、电，以便教职工利用假期开展教学准备工作和科研工作；图书馆实行值班开放，具体安排由图书馆落实并予以公布。

4. 基建部门要利用假期抓好各项在建工程项目的文明施工和安全管理，确保工程进度。

5. 请各单位在7月3日前将所有机要文件、资料退回党委机要室（办公楼608），以防丢失或泄密。同时要按照校档案馆的要求，认真做好文件材料的清理、归档工作。

三、疫情防控工作

（一）暑期疫情防控措施

1. 做好暑期师生员工的管理工作。放假前对暑期留校人员的相关信息进行摸排统计，并按要求做好暑期的管理工作。人事处负责留校教职员工的统计和管理工作，研究生院负责留校研究生的统计和管理工作，国际交流处负责留校留学生、港澳台学生的统计和管理工作，离退休处负责留校离退休人员的统计和管理工作。各单位将统计汇总结果于7月5日前报送至学校防控办备案。

按照上级疫情防控要求，师生员工暑期不要前往高中风险地区和境外，在校师生员工因特殊情况确需前往的，须经所在部门（学院）审核，人事处（研究生院）批准。申请留校的研究生中途离开学校，返校时须经导师同意，研究生院批准后方可返校。

2. 做好暑期在校重点人员的排查工作。根据疫情常态化防控要求和工作实际，及时调整重点区域和重点人群新冠肺炎检测范围。对有疑似症状的人员、涉境外人员、来自或到过高中风险地区、疫情防控重点地区、健康码为“红码或黄码”的人员，校属各单位须严格按上级防控要求，实行分类管理、精准排查，各单位及时将排查结果分别报送人事处、学生工作部（处）、研究生院、国际交流处。境外师生未经学校批准一律不得返校。

3. 做好暑期师生员工健康监测工作。坚持“日报告、零报告”制度，校属各单位须做好信息排查和健康管理。全体师生员工须按要求每天在“湘大校园”APP中如实填报个人体温健康、行踪等自查情况，并及时申领湖南省居民电子健康卡。发现异常情况，应立即向学校防控办报告，电话：58292120；16670800070。

4. 做好暑期外来人员的登记排查工作。严格做好校园封闭管理和门禁管理，校外无关人员一律不得进入校园；做好外来人员的来访登记、体温监测和健康码排查等工作，高中风险地区人员或健康码为黄码、红码或体温异常的人员不能入校；加强校园保卫工作，维护学校安全稳定；做好外来车辆的登记备案工作。

5. 做好暑期培训、会议等的疫情防控工作。校属各单位按照暑期疫情防控要求，严格控制人数，避免人员进行大规模聚集。举办培训、会议等需提前将疫情防控预案报送湘潭市防控领导小组审批，经审批同意后，按照湘潭市防控领导小组的要求做好疫情防控工作。

6. 做好与当地卫生健康、防疫部门的联系沟通工作。按照属地原则，及时与湘潭市疫情防控领导小组、卫健委等部门进行沟通，掌握疫情信息，获取专业指导，严格落实各项防疫措施，做好暑期校园疫情防控，及时发现、报告并配合做好疫情处置工作。

7. 做好暑期校内人员的后勤保障工作。做好值班食堂的卫生清洁和预防性消毒。食堂进货严格落实索证索票，严禁使用来源不明的家禽家畜，不得采购野生动物。做好供水设施的清洁、消毒工作，保障留校学生的饮食、饮水安全。做好供电、供水设施的检修，确保暑期校内人员水、电正常供应。严格按照有关操作规程对公共区域进行清洁、消毒。

8. 严格落实校医院24小时值班制度。做好门诊记录，对发热病人实行跟踪制，做好校医院集中观察区的管理，及时了解发热师生员工病情转归。如发现疑似病例，立即采取防护措施并拨打急救电话，按湘潭市卫生健康部门有关要求进行处置。

（二）离校师生防控工作

根据学校《关于做好2020届毕业生离校工作的通知》要求，2020届毕业生6月30日之前离校。结合疫情防控的要求，离校师生应做好个人防护，顺利离校。

1. 做好2020届毕业生的离校工作。在做好防疫工作的前提下，各学院要结合实际，制定详细的毕业生离校方案，并积极开展毕业季活动，营造浓厚毕业氛围，培养毕业生母校情结。学院领导、任课教师、辅导员和班主任要深入学生宿舍为毕业生送行，让毕业生在热烈、隆重、愉快的气氛中离校。

2. 做好离校师生的信息收集工作。提前收集离校师生的离校方式和时间、目的地等信息。采取有效方式和途径向学生推送旅途中的安全防护提醒信息。及时与离校师生进行联系，确保安全到达目的地。

3. 做好疫情期间离校师生的个人防护提醒工作。学工处、研究生院、国际交流处按照疫情防控要求，统一制作离校师生个人防护温馨提示，提醒离校师生在旅途中注意做好个人防护，保障安全。

（三）防控工作要求

1. 提高政治站位，强化责任担当。校属各单位要切实提高政治站位，强化责任意识，将师生身体健康和生命安全放在第一位，认真贯彻落实好上级决策部署和学校各项防控措施，切实做到守土有责、守土担责、守土尽责。

2. 压实防控纪律，严格责任追究。对疫情防控工作重视不够、措施落实不到位、工作推进缓慢的单位和个人，启动责任倒查和责任追究机制；对造成严重后果的，依法依规追究相关单位和个人的责任。

3. 聚焦目标任务，狠抓工作落实。各单位负责人必须认真履行领导责任，把新冠肺炎疫情防控工作作为当前最重要的工作来抓，细化防控举措，补上短板漏洞，抓紧抓实抓细常态化疫情防控工作。

四、暑假轮休安排及有关要求

（一）轮休值班安排。

学校党委办公室、校长办公室值班室设在办公楼509，电话：58292188。请各单位于7月3日前将本单位轮休值班安排表（注明值班电话）分别送党委办公室、校长办公室综合科、人事处办公室、保卫处办公室和学校防控办。

（二）轮休值班有关要求。

1. 实行领导带班制和单位轮休值班制。领导带班期间和值班人员值班期间，不能只留电话号码不留人。领导带班期间原则上不得外出，特殊情况需要外出必须经上一级领导批准。值班人员要严格办理好交接班手续，对重要文件应及时报告、处理，确保印章使用安全。

2. 假期如遇突发事件，值班人员要迅速逐级上报。如因值班人员不在岗、处置时间不及时、处置措施不得力，给学校造成损失的，将严格追究有关人员责任。

3. 暑假期间，请各单位妥善安排好值班等相关工作，认真做好防暑降温工作，确保师生员工祥和平安度过暑假。

以上通知，请各单位认真组织传达，并妥善安排好本单位的相关工作。

特此通知

附件：关于加强暑假安全保卫工作的通知

                             湘潭大学校长办公室                  

                                     2020年6月28日